회계감사 규정

1999년 3월 12일 개 정

2000년 1월 28일 개 정

2002년 1월 24일 개 정

2002년 5월 22일 개 정

- 차 례 -

제 1 장 총 칙 ........

제 2 장 조합비 관리 .......

제 3 장 예산과 결산 .......

제 4 장 증 빙 서 .......

제 5 장 회계장부 및 전표 ..

제 6 장 자산 및 물품취급 ..

제 7 장 인장의 관리 .....

제 8 장 회 계 감 사 ....

<별 첨-인장의 형식>

- 회계양식 1호 (입금표)

- 회계양식 2호 (지출 품의서)

회계감사 규정 개정 조항

회계감사 규정

제 1 장 총 칙

제1조(목적)

본 규정은 전국금속산업노동조합연맹 비앤지스틸 노동조합(이하 “조합”이라 한 다)의 모든 재정, 재무 및 회계의 기준을 확립하고 합리적 재정의 운영 및 업무 지도를 통하여 노동조합의 발전을 도모함을 목적으로 한다.

제2조(회계년도)

회계년도는 규약 제51조에 의하여 매년 1월 1일부터 당해 12월 31일까지로 한다.

제3조(예산 미성립시 회계)

조합 규약 제52조에 의거 전년도 예산에 준하여 지출할 수 있다.

제4조(회계 및 기금의 구분)

모든 회계의 구분은 규약 제49조에 의거, 일반회계와 특별회계로 구분하고 일반

운영에 관한 것은 일반회계로 조합비 및 기부금 등으로 구성하며, 특별회계는

기금 또는 특별부과기금으로 구성하여 대의원 대회(총회)의 결의에 의하여 사용

할 수 있다.

제5조(세입의 수납)

위원장은 세입의 수납에 관한 사무를 관리한다.

제 2 장 조합비 관리

제6조 (예치출납)

일체의 수납금은 본 조합 명의로 시중은행에 예치하고 통장 및 인장은 반드시 금고 에 보관한다.

제7조 (수납부)

일체의 수납금은 입금표(회계양식 1호)에 의거하여 기재하여야 한다.

제8조 (차입금)

차입금을 차입하고자할 시는 대의원 대회(총회) 결의 후 전표의 작성을 통하여

수납하여야 한다.

제9조 (지출원인 행위)

본 조합의 자금 지불원인 행위는 지출품의서(회계양식 2호)로 사전 결재를

득하여 행하여야 한다.

제10조 (자금출납)

자금출납은 사무국장 및 총무부장이 항시 자금 수지명세를 기록, 그 잔고를

대조하여 상위 없음을 대조하고 자금 월계를 작성 보고하여야 한다.

제11조 (입출금 책임)

사무국장 및 총무부장이 취급하는 금전에 대하여 일체의 책임을 부담하고

불가항력에 의한 사고로 그 보관하는 금전을 손실할지라도 그 책임을 면할 수

없으며, 규약 제36조에 의하여 최종 책임은 위원장에게 있다.

단, 책임 해제의 결정은 대의원 대회의 결의에 의한다.

제12조 (현금의 관리)

일체의 현금은 금융기관에 예치함을 원칙으로 하며 경상비의 수시 지출의

편의상 1,000,000(壹白萬)원 이내의 현금을 보유할 수 있다.

단, 상위 금액이상 필요시 위원장의 승인을 얻어야하며, 현금은 반드시 금고에

입고해야 한다.

제13조 (회계, 기금의 전용)

경비집행에 부득이한 사유가 있을 때에는 제4조의 범위내에서 대의원 대회(총회)

결의에 따라 변경 사용할 수 있다.

제14조 (금전출납부)

출납 당사자는 현재 금액과 실제 지출액을 장부 정리하여야 한다.

제 3 장 예산과 결산

제15조 (예산수립)

위원장은 사업 회계년도에 수입, 지출을 편성하여 대의원 대회의 결의를 얻어야

한다.

제16조 (목간전용)

예산외의 지출 또는 예산초과 지출에 충당하기 위하여 20%이상의 목간을 전용할

때는 대의원대회의 결의를 얻어야 한다.

제17조 (추경예산)

필요 불가피한 경비지출로 인한 부족이 발생시는 추가 경정예산을 편성하여 대의 원 대회(총회)의 결의를 얻어 시행한다.

제18조 (결산)

결산은 회계년도, 자금수입, 지출 등 회계감사위원의 승인을 득한후 대의원 대회

(총회)에 보고한다.

단, 대의원 대회(총회)가 회계년도 이전에 개최되었을 때에는 최종 월말 집계

보고 한다.

제 4 장 증 빙 서

제19조 (영수증)

기밀비를 제외한 조합의 모든 거래의 영수증은 첨부해야 하며, 특히 청구서,

영수증 및 계약서 기타 증빙서를 작성할 때 다음 각 호에 따른다.

1. 사업장 등록이 된 영수증 첨부를 원칙으로 한다.

2. 청구 및 영수금액 일자, 거래처의 주소, 성명 등을 명백히 할 것

3. 품명, 수량, 단가, 총액을 기록하여야 하고 내용정정이 없는 것이어야 한다.

4. 조합비 수령자, 사용항목, 사업목적, 참석인원 등을 기록한다.

5. 1항에도 불구하고 사업장 등록 없는 영수증 또는 영수증 첨부가 불가능할시 는 날짜, 장소, 시간, 인원, 거래처 사업내용을 구체적이고 명확하게 기록하 여 제출한다.

제20조 (증빙서 날인)

증빙서에 회계과목과 전표 계좌번호를 기입하고 취급자로부터 위원장까지

날인하여야 한다.

제21조 (증빙 및 서류)

증빙서류는 출납부에서 일자 순 및 전표 번호순으로 편찬 보관하여 일계표와

틀림없어야 하고 그 보관기간은 다음과 같다.

1. 10년간 보존 : 조합과 합의한 대. 내외 기록(합의 또는 협의서 등)

(현금출납부, 총계정 원장, 예, 결산서, 인수인계서)

2. 5년간 보존 : 전표, 일계표, 월계표, 회계감사 보고서, 대. 내외공문,

각종소식지, 공고물

제 5 장 회계장부 및 전표

제22조 (장부장치)

회계장부는 현금출납부(수입부, 지출부)를 비치하고 출납을 기재하여야 한다.

제23조 (장부정리)

현금출납부에서 장부 정리하되 상시 발생한 전표의 계수와 일치하여야 한다.

제24조 (전표구분)

수입전표는 자금 수납시, 지출 품의는 지출사전 결의로, 지출 전표는 현금을

지불할 시에 사용한다.

제25조 (전표작성)

수입, 지출, 전표 작성은 일자, 과목, 수량 및 금액을 명기하고 거래 내용을

상기하여야 한다.

제26조 (확인)

사무국장 및 총무부장은 당일의 수납지출 대체번호를 수집한후 체결번호를

부여하고 증빙서와 대조 상위여부를 확인하여야 한다.

제 6 장 자산 및 물품 취급

제27조 (자산의 구분)

자산은 다음과 같이 고정자산과 유동자산으로 구분한다.

1. 고정자산은 토지, 건물, 구축물, 조합비로 구입 및 기증 받은 물건으로 한다.

2. 유동자산은 현금, 예금, 유가증권, 미수금, 가지급금, 차입금 등으로 한다.

제28조 (물품구입)

물품 구입은 사업예산 내에서 보고 후 구입하며, 자산은 자산대장(물품대장)에

기타 소모품은 소모품 구입대장에 기록한다.

제29조 (자산대장)

사무국장은 제27조 1항 자산에 대하여 자산대장(물품대장)에 기록하고 비치해야

한다.

제30조 (지원자산 기록)

개인 또는 단체, 회사로부터 지원 또는 기증 받은 것은 월별 또는 분기별 정리하 고 회사에서 제공하는 차량의 경우는 차량운행 일지 및 고장수리, 유류비, 보험 등 일체를 기록한다.

제31조 (자산대장 정리)

사무국장은 고정자산에 대하여는 분기별 또는 매년 회계감사 입회하에 폐기 또는

정리하여 자산대장(물품대장)에 기입하고 보고한다.

제 7 장 인장의 관리

제32조 (인장의 종류)

본 조합에서 사용하는 직인의 종류는 다음 각 호와 같다.

1. 위원장직인

2. 노동조합인

3. 선거관리위원장인

4. 은행 입출금 도장

제33조 (인장의 관수)

1. 인장의 관리는 엄중을 기하여야 하며, 목함을 만들어 반드시 금고에 보관하 여야 한다.

2. 인장 관수는 조합 대표자의 책임 하에 사무국장이 관수 한다.

제34조 (인장사용)

인장 사용은 위원장이 하며, 위원장의 지시에 의하여 대신할 수 있다.

제35조 (사용대장)

1. 업무수행에 사용할 모든 인장 사용시 순서(년, 월, 일)대로 인장사용 대장에

기록하며, 내용(문서등)을 인장사용 대장에 원본 또는 복사본을 첨부한다.

2. 대외, 대내 공문 및 소식지는 예외로 한다.

제36조 (인장의 폐기등)

사용중인 인장이 분실 또는 파손으로 인하여 사용할 수 없게 되었을시는 회계감 사위원의 확인 후 그 사유를 명시하고 새로 제작한다.

제37조 (인장의 형식)

별첨 서식 1호에 따른다.

제 8 장 회 계 감 사

제38조 (감사통지)

감사대상기간 마감일 기준, 2개월 이내에 위원장은 필요하다고 인정될 때 감사위 원으로 회계감사를 실시하도록 한다.

제39조 (감사의 구분)

감사는 정기 감사와 수시 감사로 구분한다.

1. 정기 감사는 분기별로 년 4회 실시하며 종전 감사 익일부터 업무 전반에 걸 친 종합 감사를 실시한다.

2. 수시 감사는 위원장이 필요하다고 인정될 때와 대의원의 요청이 있을 때 또 는 회계감사위원회에서 필요하다고 인정될 때 실시하며, 필요하다고 인정되 는 시간과 특정사항에 한하여 실시한다.

제40조 (감사의 사항)

감사는 하기사항에 중점을 두고 실시한다.

1. 규약 및 제 규정의 위배, 부당, 착오유무.

2. 사업계획 및 그 이행사항.

3. 일반회계, 특별회계, 기금 등 집행사항 및 결산에 관한 사항.

4. 가맹조직의 일반사항.

5. 사무조직과 회계조직.

6. 자산의 취득, 처분 및 관리사항.

7. 현금 및 예치금의 관리사항

8. 조합비 납부에 관한 사항

9. 단체협약 이행 여부

10. 조합 활동에 관한 사항

11. 기타 노동조합 업무 전반에 관한 사항

제41조 (감사의 권한)

감사위원은 업무전반에 대하여 질의 또는 불미한 사항은 집행부, 대의원, 해당 조합원에 대하여 해명을 요구할 수 있으며, 해당자는 지체없이 이에 응하여야하 며 불복할 시 고소, 고발할 수 있고 대의원 대회(총회)에 보고한다.

제42조 (감사의 의무)

감사위원은 직무를 수행함에 있어서 다음의 사항을 이행할 의무를 가진다.

1. 공정히 지도함을 주안으로 하고 창의성과 우량 점의 발견 및 권장

2. 형식적 감사에 흐르지 말고 사업계획의 실시 및 효과를 충분히 검토

3. 재정은 장부 및 관계증빙 서류를 대조하여 그 현황을 파악할 것

4. 조직의 분규 및 요구사항을 검토하여 원인을 파악할 것

5. 감사는 감사를 이유로 조합 정상업무에 지장을 초래하지 않도록 할 것

6. 직무상 취득한 기밀은 부당하게 공개하거나 목적 외에 사용할 수 없다.

제43조 (감사보고서 작성)

회계감사위원은 다음과 같이 보고서를 작성한다.

1. 회계감사 종합 보고서

가. 회계감사 결과에 대한 사항

나. 재정 집행 및 재산관리 상황에 있어 위반된 사항

다. 시정을 요하는 사항

라. 기타 필요한 사항

2. 질문서 및 답신서

제44조 (시정요청)

감사위원은 감사 결과 업무 및 회계상 부당, 불법, 과오가 발견되었을시는

위원장에게 보고하고 위원장은 시정을 지시하여야 한다.

제45조 (시정결과)

시정 지시를 받은 당사자는 지시에 따라 정하는 기간내에 시정 조치하고 그 결과 를 증빙서 첨부하여 위원장 및 감사위원에게 보고하여야 한다.

제46조 (확인감사)

전조의 시정 및 개선, 조치사항에 대하여는 차기 감사시 이를 확인하여야 한다.

제47조 (제정과 개정)

이 규정의 제. 개정은 대의원 대회의 결의에 의한다.

제48조 (준용)

이 규정의 미비한 사항은 통상관례에 준한다.

제49조 (시행)

이 규정은 통과한 날로부터 시행한다.

별 첨 : 인장의 형식

1. 위원장직인

2. 노동조합인

3. 선거관리위원장인

회계양식1호

入 金 票

비 앤 지 스 틸 노 동 조 합

회계양식2호

支 出 稟 議 書

비 앤 지 스 틸 노 동 조 합

IP: *.39.27.234